Como cadastrar uma visita?

O cadastro de um visitante é fundamental para a segurança do condomínio, pois os dados devidamente registrados poderão ser verificados a qualquer momento na tela de Consultas, e também nos Relatórios da portaria que a administração poderá verificar.

Para realizar o cadastro de um visitante/serviço, na página principal clique:

Novo Acesso Visitante

Em seguida, preencha os seguintes campos obrigatórios.

Tipo (CPF/CNH/Passaporte) e Número
Nome completo
Categoria (visita/ serviço/ serviço com barulho)
Setor (Unidade, adm, síndico, sub-sindica)
Local (Qual unidade ou setor)
Observação (campo para inserir Dados do veículo, dados de empresa)

Após preencher todos os campos clique em Registrar Entrada (caso seja somente de um visitante) ou Registrar e Incluir Novo (para registrar mais de uma visitante).

Obs. 1: É extremamente importante a conferência de todos os dados para o preenchimento correto das informações e segurança do condomínio.

Obs. 2: No campo Número poderá clicar na Lupa para realizar uma busca se essa pessoa já foi cadastrada alguma vez no sistema, caso seja o nome será preenchido automaticamente, caso não, precisará efetuar o cadastramento normal dessa unidade.

Obs. 3: Quando o número for do tipo CPF, o sistema realiza automaticamente a validação do número informado. Essa validação verifica se o CPF segue o formato correto e se os dígitos verificadores são válidos, garantindo que apenas números consistentes sejam aceitos no cadastro. Caso o CPF informado seja inválido, o sistema exibirá uma mensagem de erro, solicitando a correção antes de prosseguir.