A funcionalidade de envio automático de relatório de inadimplência foi desenvolvida pensando especialmente nos escritórios jurídicos e empresas de cobrança que precisam receber informações atualizadas sobre a inadimplência do condomínio, mas que não possuem usuário no sistema Communy.
Com ela, o gestor pode configurar uma lista de e-mails para receber automaticamente o relatório, sem necessidade de acesso direto ao sistema, garantindo agilidade e segurança no compartilhamento das informações.
Passo a Passo para Habilitar o envio
Para utilizar essa funcionalidade, siga os passos:
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Acesse as Configurações do Condomínio no Communy e localize a sessão Configurações do Financeiro (Envio Relatório de Inadimplência)
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Habilite a funcionalidade.
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Informe a lista de e-mails que deverá receber o relatório.
- Informe o filtro de Subjudice.
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Selecione os dias da semana em que o relatório deverá ser enviado (Domingo a Sábado).
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Salve as configurações.
O relatório será enviado automaticamente às 08h (horário de Brasília) nos dias configurados, com os dados mais recentes sobre a inadimplência do condomínio.
Essa automação facilita o acompanhamento dos valores em aberto, permitindo que as ações de cobrança sejam mais rápidas e eficientes, além de evitar o trabalho manual de exportar e encaminhar relatórios.