Como funcionam as palavras reservadas na personalização de relatórios

Ao personalizar textos de relatórios, como certidões e declarações, o sistema Communy oferece um recurso chamado palavras reservadas. Esse recurso permite criar textos dinâmicos, que se adaptam automaticamente aos dados reais de cada condomínio, sem a necessidade de edição manual a cada emissão.

O que são palavras reservadas?

Palavras reservadas são marcadores especiais inseridos no texto que representam informações do sistema, como:

Nome do síndico
CPF do síndico
CNPJ do condomínio

No momento da geração do relatório, esses marcadores são substituídos automaticamente pelos dados cadastrados. Assim, um único texto pode ser reutilizado diversas vezes, sempre com informações atualizadas.

Como identificar uma palavra reservada?

As palavras reservadas são sempre escritas entre duas chaves, seguindo este padrão:

{{ nome.da.informacao }}

Exemplo:

{{ sindico.nome }}

Esse marcador indica que, no relatório final, o sistema deve inserir o nome do síndico.

Esse marcador indica que, no relatório final, o sistema deve inserir o nome do síndico.

Palavras reservadas disponíveis

Atualmente, você pode utilizar as seguintes palavras reservadas:

Item	Informação	Palavra Reservada
Condomínio	Nome	{{ condominio.nome }}
	CNPJ	{{ condominio.cnpj }}
	Rua	{{ condominio.rua }}
	Número	{{ condominio.numero }}
	CEP	{{ condominio.cep }}
	Bairro	{{ condominio.bairro }}
	Cidade	{{ condominio.cidade }}
	Estado	{{ condominio.estado }}
	Prazo de dias para as Certidões	{{ condominio.dias_certidao }}
Síndico	Nome	{{ sindico.nome }}
	CPF	{{ sindico.cpf }}
	CPF com máscara	{{ sindico.cpf_mascara }}
Unidade	Identificação da Unidade	{{ unidade.id_unidade }}
	Nome do Responsável	{{ unidade.nome_responsavel }}
	Tipo de Documento (CPF ou CNPJ)	{{ unidade.tipo_documento }}
	Número do Documento (CPF ou CNPJ)	{{ unidade.numero_documento }}
	Número do Documento com máscara (CPF ou CNPJ)	{{ unidade.numero_documento_mascara }}

Essas palavras podem ser usadas em qualquer parte do texto, inclusive no meio de frases ou parágrafos.

Como usar no texto do relatório

Basta escrever o texto normalmente e inserir as palavras reservadas onde as informações devem aparecer. Exemplo:

Certificamos que o(a) síndico(a) , CPF , representante legal do condomínio inscrito no CNPJ , declara que não constam débitos pendentes até a presente data.

Resultado no relatório final:

Certificamos que o(a) síndico(a) João da Silva, CPF 123.456.789-00, representante legal do condomínio inscrito no CNPJ 12.345.678/0001-90, declara que não constam débitos pendentes até a presente data.

Boas práticas ao usar palavras reservadas

1. Digite as palavras reservadas exatamente como informado, respeitando letras minúsculas e pontos
2. Evite remover ou alterar as chaves
3. Utilize esse recurso para padronizar textos oficiais
4. Revise o cadastro do condomínio para garantir que os dados estejam atualizados

Por que usar palavras reservadas?

O uso de palavras reservadas traz diversos benefícios:

Evita retrabalho
Padroniza documentos
Reduz erros manuais
Garante informações sempre atualizadas
Facilita a personalização dos relatórios