Uma assembleia bem-sucedida começa antes do dia da votação. A fase de preparação é essencial para garantir organização, legitimidade e engajamento.
Definição do responsável pelo voto
Cada unidade deve ter um condômino marcado como responsável pelo voto.
Se nenhum for definido, o sistema considera automaticamente o proprietário como votante.
Isso garante:
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Clareza na representatividade
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Evita votos duplicados
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Segurança no processo
Para definir o responsável, acesse: Unidades > Lista de Unidades > Selecione a Unidade e clique no Condômino que será marcado como responsável pelo voto:
Criação da assembleia
Ao criar a assembleia, é necessário definir:
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Tipo (ordinária ou extraordinária)
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Data
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Horário de início
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Horário de encerramento
O horário é importante porque o sistema pode iniciar e finalizar automaticamente.
Para criar uma Assembleia, acesse: Comunicação > Assembleias e clique em Nova Assembleia
Definir data e horário da assembleia
Os campos de horário inicial e final são obrigatórios, pois permitem que a assembleia seja iniciada e finalizada automaticamente pelo sistema. Recomenda-se definir um horário que considere possíveis atrasos.
Anexos e link externo
É possível incluir:
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Documentos (PDF, DOC, XLS etc.)
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Link de reunião (Meet, Zoom, Teams)
Isso aumenta transparência e organização.
Próximo artigo da série:
Pautas e votações: como configurar regras, inadimplência, controle de votos e envio de comunicado.