Prorrogação e encerramento da assembleia e geração de relatório para ata

Existe a possibilidade de prorrogar ou finalizar a assembleia. Vamos aos casos:

Prorrogação da assembleia

A prorrogação da assembleia é um recurso importante para garantir que o processo decisório aconteça de forma justa, organizada e com ampla participação dos condôminos. Caso precise prorrogar a assembleia, clique em Mais Ações e selecione Prorrogar Assembleia informando:

• Novo horário

• Justificativa registrada no sistema

Finalizar a assembleia

Após o encerramento das votações das pautas, a assembleia pode ser finalizada de duas formas:

• Automaticamente, no horário definido durante a criação da assembleia.
• Manualmente, ao clicar em Finalizar Assembleia, no canto inferior direito da tela.

Ao clicar em Finalizar Assembleia, a assembleia passa para o status ENCERRADA e a aba Relatório de Reunião é exibida. Após isso, o status da assembleia passa para ENCERRADA e nenhuma edição é mais permitida. E a assembleia passa a representar o histórico do processo e serve como anexo para a geração da ata.

Relatório de reunião

Na aba Relatório de Reunião é possível:

• Preencher informações adicionais

• Selecionar quais itens entram no relatório

• Gerar o documento para download

É possível gerar quantos relatórios forem necessários.

Histórico permanente

Todas as assembleias ficam registradas no sistema. Isso garante:

• Transparência

• Rastreabilidade

• Segurança jurídica

• Base para auditorias