Existe a possibilidade de prorrogar ou finalizar a assembleia. Vamos aos casos:
Prorrogação da assembleia
A prorrogação da assembleia é um recurso importante para garantir que o processo decisório aconteça de forma justa, organizada e com ampla participação dos condôminos. Caso precise prorrogar a assembleia, clique em Mais Ações e selecione Prorrogar Assembleia informando:
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Novo horário
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Justificativa registrada no sistema
Finalizar a assembleia
Após o encerramento das votações das pautas, a assembleia pode ser finalizada de duas formas:
- Automaticamente, no horário definido durante a criação da assembleia.
- Manualmente, ao clicar em Finalizar Assembleia, no canto inferior direito da tela.
Ao clicar em Finalizar Assembleia, a assembleia passa para o status ENCERRADA e a aba Relatório de Reunião é exibida. Após isso, o status da assembleia passa para ENCERRADA e nenhuma edição é mais permitida. E a assembleia passa a representar o histórico do processo e serve como anexo para a geração da ata.
Relatório de reunião
Na aba Relatório de Reunião é possível:
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Preencher informações adicionais
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Selecionar quais itens entram no relatório
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Gerar o documento para download
É possível gerar quantos relatórios forem necessários.
Histórico permanente
Todas as assembleias ficam registradas no sistema. Isso garante:
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Transparência
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Rastreabilidade
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Segurança jurídica
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Base para auditorias