Assembleia Virtual da Communy: como funciona o processo do início ao fim

A assembleia é um dos momentos mais importantes da vida condominial. É nela que decisões estratégicas são tomadas, recursos são aprovados e a transparência da gestão é colocada à prova.

Com a Assembleia Virtual da Communy, todo esse processo acontece de forma digital, organizada e segura, respeitando as regras do condomínio e facilitando a participação dos condôminos.

Neste artigo, você vai entender como funciona o fluxo completo de uma assembleia virtual, do planejamento ao encerramento.

O que é a Assembleia Virtual?

A Assembleia Virtual é um módulo no sistema Communy que permite:

Criar assembleias ordinárias ou extraordinárias
Definir pautas com ou sem votação
Controlar quem pode votar
Acompanhar votos em tempo real
Gerar relatório para composição da ata

Tudo isso sem papel, sem listas manuais e com registro completo do processo.

Etapas da Assembleia Virtual

O processo é dividido em etapas claras, cada uma com regras específicas.

1. Preparação

Nessa fase, a administração:

Define quem é o responsável pelo voto em cada unidade
Cria a assembleia
Configura data, horário e pautas
Anexa documentos e links, se necessário

A assembleia fica no status RASCUNHO, permitindo ajustes antes do envio.

Para entender como definir corretamente os responsáveis pelo voto e configurar a assembleia, continue no artigo Como preparar uma assembleia virtual: definição de votantes e datas e para saber como adicionar as Pautas, leia o artigo Pautas e votações: como configurar regras, inadimplência, controle de votos e envio de comunicado.

2. Agendamento

Após revisar todas as informações:

O comunicado é enviado automaticamente aos condôminos
A assembleia passa para o status AGENDADA

Nesse momento, os condôminos já conseguem visualizar as informações no aplicativo.

3. Assembleia Aberta

A assembleia pode ser iniciada:

Automaticamente, no horário definido
Ou manualmente pela administração

Com a assembleia ABERTA:

As votações ficam disponíveis
As pautas podem ser liberadas ou bloqueadas
O andamento pode ser acompanhado em tempo real

Se necessário, o prazo da assembleia pode ser prorrogado com justificativa registrada.

Para entender mais como gerenciar assembleia agendada, aberta e prorrogação de prazo, continue no artigo Gestão da assembleia em andamento: assembleia agendada e aberta.

4. Encerramento

Após o fim das votações:

A assembleia é encerrada automaticamente ou manualmente
Nenhuma alteração é mais permitida
O processo passa a compor o histórico do condomínio

Veja como encerrar corretamente e garantir validade do processo no artigo Prorrogação e encerramento da assembleia e geração de relatório para ata.

5. Relatório e Ata

Com a assembleia encerrada, é possível:

Gerar o relatório de reunião
Selecionar quais informações entram na ata
Baixar o documento quantas vezes forem necessárias

Esse relatório serve como base oficial para a ata da assembleia. Aprenda como gerar o relatório e montar a ata da assembleia no artigo Prorrogação e encerramento da assembleia e geração de relatório para ata.

Principais benefícios da Assembleia Virtual

Mais participação dos condôminos
Transparência em todo o processo
Redução de conflitos e questionamentos
Registro completo e auditável
Agilidade na geração da ata

Segurança e validade técnica dos votos

Além da organização do processo, a Assembleia Virtual conta com mecanismos de imutabilidade e controle de elegibilidade dos votos, garantindo que apenas condôminos autorizados votem e que nenhum resultado possa ser alterado após o encerramento.