O condômino pode ser cadastrado pela gestão, no sistema, ou pelo aplicativo, por quem já tem acesso a ele.
Cadastro pela gestão
Passo 1: No menu, clique em Unidades, depois em Lista de Unidades, e clique na unidade.
Passo 2: Na página da unidade, clique em Novo e, em Dados Cadastrais, em Condômino.
Passo 3: Preencha o cadastro:
- E-mail: é o login do condômino no aplicativo. Sem e-mail, não dá para liberar o acesso.
- Nome e Tipo de Condômino: Proprietário, Morador ou Inquilino.
- Para Inquilino, informe também o Início e o Fim do contrato. Quando o contrato vence, a unidade mostra o aviso "Inquilino expirado".
- Data de Cadastro: obrigatória. É a data desde quando o condômino está na unidade.
- Nas abas Financeiro e Notificações, escolha quais faturas e avisos o condômino recebe.
- Se o condomínio usa reconhecimento facial, a foto do condômino também é cadastrada aqui.
Passo 4: Clique em Salvar. O sistema mostra "Condômino registrado com sucesso!".
Depois do cadastro
- O condômino aparece na aba Condôminos da unidade com "Nunca logado".
- Ao cadastrar um Inquilino, a unidade é marcada como Alugada automaticamente.
- Para liberar o acesso ao aplicativo, clique no ícone de avião (Enviar E-mail de Boas-vindas) na linha do condômino. Veja Como liberar o acesso ao aplicativo para os condôminos.
- Para corrigir o cadastro, clique no nome do condômino.
Cadastro pelo aplicativo
Quem já tem acesso ao aplicativo pode cadastrar outros condôminos da unidade. Esse cadastro vai para aprovação da gestão: no sistema, acesse Unidades › Gestão de Pré-Cadastros para aprovar ou reprovar.