O Balancete Digital reúne, em um único documento, conteúdos selecionados de acordo com a necessidade do condomínio. As Folhas Auxiliares organizam a apresentação, com cabeçalho, índice, página de aprovação, ressalvas e demonstrativo financeiro. Os Relatórios detalham as movimentações, despesas, receitas, faturas, acordos, inadimplência e demais informações da competência. Os Gráficos ajudam a visualizar indicadores financeiros e sua evolução. Já os Documentos Externos permitem anexar arquivos em PDF, como comunicados, comprovantes e outros documentos que complementam a prestação de contas.
Acesse: Relatórios > Financeiro > Balancete Mensal.
Como montar o balancete
- Selecione os itens que devem fazer parte do documento.
- Arraste os itens para definir a ordem em que serão exibidos.
- Clique em Gerar Balancete.
- Escolha entre salvar a configuração como padrão ou gerar somente o balancete daquele mês.
- O arquivo será preparado em segundo plano, enviado aos e-mails informados e disponibilizado na Central de Relatórios.
O cabeçalho é obrigatório. Os demais itens podem ser incluídos ou removidos conforme a necessidade da prestação de contas.
Folhas auxiliares
- Cabeçalho: primeira página do balancete, com as informações do condomínio e da competência.
- Índice: apresenta a relação dos conteúdos incluídos e suas respectivas páginas.
- Página de Aprovação: permite exibir título personalizado e os dados de síndico, subsíndico, conselheiros e contador.
- Página de Ressalvas: espaço para observações relevantes sobre a prestação de contas.
- Demonstrativo de Receitas e Despesas: resumo financeiro da competência, com opções para exibir histórico de receitas, despesas e inadimplência.
Relatórios disponíveis
O balancete pode incluir os seguintes relatórios:
- Caixa Analítico
- Livro Diário
- Receitas Manuais
- Extrato de Pagamento
- Transferências
- Faturas de Arrecadação
- Faturas de Reserva
- Faturas Avulsas
- Faturas de Antecipação
- Acordos
- Liquidações
- Adimplentes
- Inadimplentes
- Despesas Analíticas
- Despesas por Fornecedor
- Razão por Conta Contábil
- Anexos das Despesas
Alguns relatórios possuem configurações específicas. No Caixa Analítico e no Livro Diário, por exemplo, é possível definir as contas que devem ser consideradas. No relatório de inadimplentes, é possível escolher o formato de exibição e os totais apresentados.
Gráficos disponíveis
Para complementar a leitura financeira, podem ser incluídos:
- Gráfico de Receitas e Despesas por Categoria
- Gráfico de Receitas e Despesas dos últimos 12 meses
- Gráfico de Inadimplência
- Gráfico de Inadimplência por Unidade das Taxas Condominiais dos últimos 12 meses
Documentos externos e páginas de separação
Além dos relatórios gerados pelo sistema, o balancete pode incluir Documentos Externos, como comunicados, comprovantes, contratos e outros PDFs relevantes para a prestação de contas. Para mais informações acesse o artigo Como usar Documentos Externos no Balancete Digital
Também é possível criar páginas de separação para organizar melhor o documento, por exemplo: “Documentos da Administradora” ou “Comprovantes Bancários”.