Depois de agendada, a assembleia entra em fase operacional. Quando chegar no dia e hora configurados, a assembleia irá começar automaticamente, passando para o status ABERTA.
Iniciar a assembleia manualmente
Caso precise, ao clicar em Iniciar a assembleia manualmente, a assembleia passa para o status ABERTA. Nesse status a assembleia é considerada iniciada.
Independente da forma como foi iniciada, quando iniciada a assembleia:
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Não pode mais ser editada
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Permite bloquear/desbloquear pautas
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Permite acompanhar votação em tempo real
Bloquear/Desbloquear pauta (Ícone de Cadeado)
Disponível para pautas que requerem votação, esta ação permite abrir ou fechar a pauta para votação.
Ao abrir a pauta, os condôminos habilitados passam a visualizar as opções de resposta e podem registrar seu voto dentro do período da assembleia.
Ao bloquear a pauta, a votação é temporariamente suspensa, impedindo novos votos até que seja liberada novamente.
Visualizar pauta (ícone de Olho)
Permite visualizar todas as informações cadastradas na pauta, incluindo título, descrição e as opções de votação configuradas.
Nas pautas que exigem votação, essa funcionalidade também possibilita acompanhar o andamento da votação em tempo real, exibindo a quantidade de votos registrados em cada opção, o total de participantes e o status atual da pauta (aberta, bloqueada ou finalizada).
Finalizar pauta (ícone de check)
Finaliza a pauta para votação. Essa ação é irreversível e, após executada, a pauta não pode ser reaberta para votação.
Próximo artigo da série:
Prorrogação e encerramento da assembleia e geração de relatório para ata.