O cadastro de um visitante é fundamental para a segurança do condomínio, pois os dados devidamente registrados poderão ser verificados a qualquer momento na tela de Consultas, e também nos Relatórios da portaria que a administração poderá verificar.
Para realizar o cadastro de um visitante/serviço, na página principal clique:
Novo Acesso Visitante
Em seguida, preencha os seguintes campos obrigatórios.
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Tipo (CPF/CNH/Passaporte) e Número
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Nome completo
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Categoria (visita/ serviço/ serviço com barulho)
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Setor (Unidade, adm, síndico, sub-sindica)
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Local (Qual unidade ou setor)
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Observação (campo para inserir Dados do veículo, dados de empresa)
Após preencher todos os campos clique em Registrar Entrada (caso seja somente de um visitante) ou Registrar e Incluir Novo (para registrar mais de uma visitante).
Obs. 1: É extremamente importante a conferência de todos os dados para o preenchimento correto das informações e segurança do condomínio.
Obs. 2: No campo Número poderá clicar na Lupa para realizar uma busca se essa pessoa já foi cadastrada alguma vez no sistema, caso seja o nome será preenchido automaticamente, caso não, precisará efetuar o cadastramento normal dessa unidade.
Obs. 3: Quando o número for do tipo CPF, o sistema realiza automaticamente a validação do número informado. Essa validação verifica se o CPF segue o formato correto e se os dígitos verificadores são válidos, garantindo que apenas números consistentes sejam aceitos no cadastro. Caso o CPF informado seja inválido, o sistema exibirá uma mensagem de erro, solicitando a correção antes de prosseguir.